Protection des lanceurs d'alerte au sein du groupe WEISS
Un comportement conforme aux règles est une priorité absolue pour l'ensemble du groupe WEISS (ci-après dénommé WEISS) dans tous les domaines. La confiance de nos collaborateurs, clients et partenaires commerciaux repose sur l'intégrité, la confiance, l'équité et le respect des règles. Afin de pouvoir satisfaire à ces exigences à tout moment, il est important d'être informé à temps de tout comportement potentiellement incorrect et d'y remédier.
C'est pourquoi WEISS a mis en place un système d'alerte qui vous permet de signaler des informations (même de manière anonyme). Un système d'alerte équitable est un instrument important. Il permet de découvrir rapidement les violations du droit et des règles, de les examiner sans délai et de mettre fin à un comportement fautif avéré.
Dans ce contexte, il est très important pour nous de préciser qu'il ne s'agit pas de fausses accusations, mais que nous voulons rendre nos entreprises meilleures ! Une culture de valeurs ouverte, la reconnaissance à temps des infractions aux directives de l'entreprise et la protection des dénonciateurs augmentent la confiance en nos employés et en WEISS.
Les personnes mandatées examinent chaque signalement et y donnent suite de manière conséquente. Si vous prenez contact avec eux, ils garantissent la plus grande protection possible aux informateurs, aux personnes concernées et aux collaborateurs impliqués dans l'élucidation de l'information.
Qui fait partie du groupe WEISS? Pour qui ou par l'intermédiaire de qui une déclaration peut-elle être faite?
WM Beteiligungs- und Verwaltungs-GmbH & Co. KG
Weiss-Druck GmbH & Co. KG
Weiss-Verlag GmbH & Co. KG
Weiss-Direktservice GmbH & Co. KG
Weiss-Intermedia GmbH & Co. KG
MW Grafiksatz GmbH & Co. KG
TW Wochenspiegel GmbH & Co. KG
S-W Verlag GmbH & Co. KG für Lokalinformationen
DVH Weiss-Druck GmbH & Co. KG
Weiss-Einkauf GmbH & Co. KG
Wochenkurier Lokalverlag GmbH & Co. KG
Weiss-Logistik GmbH & Co. KG
Weigro GmbH
Weiss-Druck Stiftung
Faire une déclaration - mais correctement!
Pour que votre notification puisse être traitée et examinée de manière adéquate, il est important qu'elle soit aussi concrète que possible. Il est utile que vous teniez compte des cinq questions suivantes lors de votre notification : Qui ? Quoi ? Quand ? Comment ? Où ?
En tant qu'informateur(trice), veuillez veiller à ce que vos descriptions puissent également être comprises par des personnes étrangères au domaine. Pour cela, il est utile que vous soyez disponible pour répondre à des questions supplémentaires.
Qu'est-ce qu'une infraction?
Les exemples d'infractions sont le détournement de fonds, le vol, la corruption, le harcèlement sexuel, la discrimination (par exemple sur la base du sexe), le non-respect des dispositions légales ou encore le non-respect des droits sur les produits.
Signaler un comportement potentiellement répréhensible - mais comment?
1. formulaire de signalement en ligne :
Vous pouvez effectuer votre signalement via un formulaire en ligne : https://weissgruppe.de/hinweisgebersystem/formular-hinweisgeberschutzgesetz.html
2. courrier électronique :
Vous pouvez contacter les personnes à l'adresse électronique suivante : hinweisgebermeldestelle(at)weissgruppe(dot)de
3. hotline :
Vous pouvez également prendre contact avec les personnes par téléphone : +49 (0)2472-982-823.
4. courrier :
Vous pouvez également signaler un comportement potentiellement répréhensible par courrier.
Adresse :
Persönlich/Vertraulich
Hinweisgeberstelle WEISS
Hans-Georg-Weiss-Str. 7
52156 Monschau
Que se passe-t-il après le signalement?
WEISS s'engage à protéger les lanceurs d'alerte. C'est pourquoi des personnes ont été chargées de traiter les signalements de manière indépendante.
Ces personnes interviennent en tant qu'intermédiaires neutres et indépendants. Les personnes désignées par WEISS reçoivent vos signalements de comportements potentiellement répréhensibles et vérifient si ceux-ci sont plausibles et valables (contrôle de plausibilité).
Si nécessaire et si elles connaissent l'identité du lanceur d'alerte, ces personnes restent en contact avec lui et communiquent en permanence. Afin d'enquêter et d'élucider les faits, les personnes transmettent également des informations aux décideurs de WEISS. Toutes les communications sont traitées de manière confidentielle par les personnes et le dénonciateur décide lui-même s'il souhaite ou non préserver son identité vis-à-vis de WEISS. Les personnes veillent à tout moment à ce que les signalements de personnes qui ne souhaitent pas être identifiées soient transmis de manière anonyme.
Tant qu'une infraction n'est pas prouvée, la présomption d'innocence s'applique.