PROTECTION DES LANCEURS D’ALERTE AU SEIN DU GROUPE WEISS
Un comportement conforme aux règles est une priorité absolue pour l'ensemble du groupe WEISS (ci-après dénommé WEISS) dans tous les domaines. La confiance de nos collaborateurs et collaboratrices, client(e)s et partenaires commerciaux repose sur l'intégrité, la confiance, l'équité et le respect des règles. Afin que nous soyons en mesure de répondre à ces exigences à tout moment, il est important d'être informé à temps de tout comportement potentiellement fautif et d'y remédier.
C'est pourquoi WEISS a mis en place un système d'alerte qui vous permet de signaler des irrégularités (même de manière anonyme). Un système d'alerte impartial est un instrument important. Il permet de découvrir rapidement les infractions à la loi et aux règles, d'enquêter sans délai et de mettre fin aux comportements fautifs avérés.
Dans ce contexte, il est très important pour nous de préciser que notre intention n'est pas de porter de fausses accusations, mais de rendre nos entreprises meilleures ! Une culture de valeurs ouverte, la reconnaissance à temps des infractions aux directives de l'entreprise et la protection des lanceurs d'alerte augmentent la confiance en nos employé(e)s et en WEISS.
Les personnes mandatées examinent chaque signalement d'irrégularité et y donnent suite de manière conséquente. Si vous prenez contact, elles garantissent la plus grande protection possible aux lanceurs d'alerte, aux personnes concernées et aux collaborateurs(trices) impliqué(e)s dans l'élucidation du signalement d'irrégularité.
Qui fait partie du groupe WEISS? Pour qui ou par l'intermédiaire de qui une irrégularité peut-elle être signalée?
WM Beteiligungs- und Verwaltungs-GmbH & Co. KG
Weiss-Druck GmbH & Co. KG
Weiss-Verlag GmbH & Co. KG
Weiss-Direktservice GmbH & Co. KG
Weiss-Intermedia GmbH & Co. KG
MW Grafiksatz GmbH & Co. KG
TW Wochenspiegel GmbH & Co. KG
S-W Verlag GmbH & Co. KG für Lokalinformationen
DVH Weiss-Druck GmbH & Co. KG
Weiss-Einkauf GmbH & Co. KG
Wochenkurier Lokalverlag GmbH & Co. KG
Weiss-Logistik GmbH & Co. KG
Weigro GmbH
Weiss-Druck Stiftung
Signaler une irrégularité en bonne et due forme
Pour que votre signalement puisse être traité et examiné de manière adéquate, il est important qu'il soit aussi concret que possible. Lors de votre signalement, pensez aux cinq questions suivantes : Qui? Quoi? Quand? Comment? Où?
En tant que lanceur d'alerte, veillez à ce que vos descriptions puissent également être comprises par des personnes non spécialisées. Pour cela, il est utile que vous soyez disponible pour répondre à des questions supplémentaires.
Qu'est-ce qu'une infraction?
Des exemples d'infractions sont le détournement, le vol, la corruption, le harcèlement sexuel, la discrimination (par exemple sur la base du sexe), le non-respect des dispositions légales ou encore le non-respect de la législation sur les produits.
Signaler un comportement potentiellement fautif, mais comment?
1. Formulaire de signalement en ligne:
Vous pouvez transmettre votre signalement via un formulaire en ligne : weissgruppe.de/fr/hinweisgebersystem/formulaire-loi-sur-la-protection-des-denonciateurs.html
2. E-mail:
Vous pouvez contacter les personnes mandatées à l'adresse e-mail suivante : hinweisgebermeldestelle(at)weissgruppe(dot)de
3. Hotline:
Vous pouvez également prendre contact avec les personnes mandatées par téléphone au +49 (0)2472-982-823
4. Courrier:
Vous pouvez également signaler un comportement potentiellement fautif par courrier à l'adresse:
Persönlich/Vertraulich
Hinweisgeberstelle WEISS
Hans-Georg-Weiss-Str. 7
52156 Monschau
Que se passe-t-il après le signalement?
WEISS s'engage à protéger les lanceurs d'alerte. C'est pourquoi des personnes ont été mandatées pour traiter les signalements de manière indépendante.
Ces personnes interviennent en tant qu'intermédiaires neutres et indépendants. Les personnes désignées par WEISS reçoivent vos signalements de comportements potentiellement fautifs et vérifient si ceux-ci sont plausibles et valables (contrôle de plausibilité).
Le cas échéant et si l'identité du lanceur d'alerte est connue, les personnes mandatées restent en contact avec ce dernier et communiquent régulièrement. Pour enquêter et élucider un fait, les personnes mandatées transmettent également des informations aux décideurs de WEISS. Toutes les communications sont traitées de manière confidentielle par les personnes mandatées et le lanceur d'alerte décide lui-même s'il souhaite ou non préserver son identité vis-à-vis de WEISS. Les personnes mandatées garantissent à tout moment que les signalements de personnes qui ne souhaitent pas être identifiées sont transmis de manière anonyme.
La présomption d'innocence s'applique tant qu'une infraction n'est pas prouvée.