Sales Operations Manager (m/w/d)

Du möchtest nicht im klassischen Vertrieb arbeiten, sondern dafür sorgen, dass Verkaufsprozesse strukturiert, transparent und steuerbar sind? Dann ist diese Rolle genau richtig für Dich.

Wir sind ein erfolgreiches Medienunternehmen mit einem klaren Anspruch: Werbung die wirkt.

Damit unsere Kunden sichtbar werden und nachhaltig wachsen, verkaufen wir nicht einfach Anzeigen – wir entwickeln durchdachte Werbekonzepte.

Als Sales Operations Manager (m/w/d) stellst Du sicher, dass alle Verkaufsaktivitäten korrekt im System abgebildet sind und der Media-Sales-Bereich auf einer belastbaren Datenbasis gesteuert werden kann. Du bist die Schnittstelle zwischen Vertrieb, Systemen und Daten und schaffst damit die Grundlage für operative und strategische Entscheidungen.

Aufgabenbereich

Systemische Umsetzung

• Du legst Kampagnen, Strukturen und Zielgruppen im System an und pflegst diese
• Du setzt Mailing-Logiken operativ um
• Du stellst einheitliche Prozesse und Checklisten sicher
• Du sorgst für eine stabile und saubere System- und Prozessbasis

Steuerung und Monitoring

• Du behältst alle laufenden Verkaufsaktivitäten im Blick
• Du erkennst Abweichungen (z. B. Auslastung, Rabatte) und ordnest sie ein
• Du stellst Transparenz sicher und eskalierst bei Bedarf
• Du achtest auf die Einhaltung definierter Leitplanken im Vertrieb

Reporting und Forecast

• Du baust eine Gesamtübersicht über den Vertrieb auf und pflegst diese
• Du erstellst zentrale Kennzahlen und regelmäßige Auswertungen
• Du bewertest Entwicklungen, Chancen und Risiken
• Du leitest konkrete Handlungsempfehlungen ab

Analyse und Weiterentwicklung

• Du analysierst Kampagnen und Vertriebsmaßnahmen
• Du identifizierst Optimierungspotenziale im Verkaufsprozess
• Du bewertest Zielgruppen und Angebotslogiken
• Du entwickelst die Vertriebssteuerung kontinuierlich weiter

Systeme und Daten

• Du stellst die Datenqualität in allen relevanten Systemen sicher
• Du pflegst Stammdaten und Systemstrukturen
• Du erkennst Prozesslücken und hilfst sie zu schließen
• Du arbeitest an der Weiterentwicklung von Systemen und Prozessen mit

Schnittstelle und Sparring

• Du koordinierst zwischen Vertrieb, Systemen und Daten
• Du stellst reibungslose Übergaben und Abläufe sicher
• Du ordnest Kennzahlen und Entwicklungen ein
• Du unterstützt die Leitung Media Sales als operativer Sparringspartner

Du bringst mit

• Erfahrung im Bereich Sales Operations, Vertriebssteuerung,
• Controlling oder vergleichbaren Funktionen
• Starkes analytisches und strukturiertes Denken
• Sicherer Umgang mit Daten, Systemen und Prozessen
• Verständnis für Vertriebsabläufe und kommerzielle Zusammenhänge
• Hohe Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich aufzubereiten
• Kommunikationsstärke im Umgang mit Vertrieb und Führung

Wir bieten Dir

• eine etablierte Marke mit hohem Bekanntheitsgrad
• Perspektive einer langfristigen und verlässlichen Zusammenarbeit
• abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem motivierten Team